Monitor Digitale Informatie biedt inzicht De Monitor Digitale Informatie is in 2018 ontwikkeld, met als doel om jaarlijks inzicht te hebben in de aard en de omvang van digitale informatie, de risico’s en de kosten. Inzicht in de omvang van digitale informatie De Monitor Digitale Informatie biedt inzicht in de omvang van digitale informatie. […]
Tag archieven: E-depot
De gemeente Amersfoort gaat het e-Depot gebruiken als digitale archiefbewaarplaats voor de permanent te bewaren archieven van Amersfoort, de regiogemeenten en particuliere archieven. Het betreft digitaal en gedigitaliseerd archief uit verschillende bronapplicaties, zoals bouwvergunningen, fotomateriaal, videotulen, en bestemmingsplannen. e-Depot voor digitaal archief Afgelopen maanden is door de gemeente Amersfoort veel voorwerk gedaan om inzicht te […]
Op 23 januari jl vond bij het Noord-Hollands Archief in samenwerking met de gemeente Velsen de presentatie plaats van de pilot waarin digitale bestemmingsplannen van de gemeente Velsen zijn opgenomen in het e-depot. Deze testoverbrenging is uitgevoerd aan de hand van het 10-stappenplan; een beproefde methode van Van Kaliber voor het overbrengen van digitaal archief. In dit […]
Succesvolle testoverbrenging digitaal archief naar e-Depot De Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (ODNZKG) en het Noord-Hollands Archief hebben met een testoverbrenging aangetoond dat de bestuursvergaderingen uit het zaaksysteem Mozard bewaard, gepreserveerd en online toegankelijk en doorzoekbaar zijn gemaakt in de e-Depotvoorziening Preservica. Van Kaliber verzorgde de projectleiding en leverde inhoudelijke expertise. Tijdens een presentatie op de mooie locatie van […]
Volop kansen in digitaal archief en erfgoed voor het West-Brabants Archief, dat blijkt uit de talkshow WBA-live. Het West-Brabants Archief werkt aan een nieuwe beleidsvisie en markeerde dit met een live-uitzending met filmpjes en tafelgesprekken over de toekomst van erfgoed en digitaal archief. Voorafgaand vroeg WBA via online enquêtes de mening en suggesties van archiefcollega’s, […]
Leuk om te zien: net als iedereen, werken ze bij het Noord-Hollands Archief ook veel vanuit huis. Daarom heeft het team dagelijks online overleg over alle werkzaamheden. En het maken van de keuzes die komen kijken bij het inrichten van het NHA e-Depot. Zodat in het voorjaar van 2021 ook écht de eerste digitale archieven […]
Tresoar en de Provincie Fryslân hebben ervaring opgedaan met het overbrengen van digitaal archief van de Provincie Fryslân naar het E-depot van Tresoar. Vol trots hebben zij de uitkomsten van de pilot gepresenteerd. Het doel is dat de informatie openbaar en duurzaam digitaal toegankelijk wordt voor de overheid en de burgers. De samenwerking draagt daarnaast ook […]
Weet wat je moet regelen om videotulen te archiveren! Weet jij wat je moet regelen om digitale raadsverslagen (videotulen) te archiveren volgens de wet? Hoe ze veilig opgeslagen én toegankelijk zijn? Welke metadata erbij moeten? Welk bestandsformaten? Welke afspraken maak je met de leverancier? Lees er nu alles over in deze blog! Digitale besluitvorming Sinds […]
Key Points: Het e-depot is een archiefbewaarplaats voor langdurig te bewaren digitale informatie Het e-depot is voor rijksoverheid, gemeenten en archiefdiensten nog volop in ontwikkeling en geldt als een innovatief ontwerp Dit zijn de 3 grootste uitdagingen: Van pakketselectie naar operationeel e-depot Inzicht in digitale informatie Toegang tot het e-depot Uitdaging 1: van pakketselectie […]
Het Nationaal Archief (NA) heeft hun bevindingen gepubliceerd over het opnemen van hybride (digitaal en papieren) archief in hun e-depot. Het NA heeft de structuur van het digitale archief aangepast aan de ordening van papier. “Voor dit in omvang beperkte archief was dat nog behapbaar, maar voor hele grote hybride archieven is dat nauwelijks te […]