Tag archieven: E-depot

Ik haat aanbestedingen!

Eerlijk gezegd horen wij deze uitspraak best vaak..   Aanbestedingen kosten geld, duren lang en brengen (politieke) risico’s met zich mee. Veel overheidsorganisaties houden daarom niet van aanbestedingen. Herkenbaar? ICT-aanbestedingen bij de overheid gaan ook vaak mis. Dat is ook niet gek, want bij de aanbesteding komt veel kijken.   Garantie voor gedoe! Inhoudelijke kennis […]

Digitaal werken aan digitaal archiveren bij het NHA e-Depot

Leuk om te zien: net als iedereen, werken ze bij het Noord-Hollands Archief ook veel vanuit huis. Daarom heeft het team dagelijks online overleg over alle werkzaamheden. En het maken van de keuzes die komen kijken bij het inrichten van het NHA e-Depot. Zodat in het voorjaar van 2021 ook écht de eerste digitale archieven […]

Succesvolle pilot digitaal archiveren Tresoar en Provincie Fryslân

Tresoar en de Provincie Fryslân hebben ervaring opgedaan met het overbrengen van digitaal archief van de Provincie Fryslân naar het E-depot van Tresoar. Vol trots hebben zij de uitkomsten van de pilot gepresenteerd. Het doel is dat de informatie openbaar en duurzaam digitaal toegankelijk wordt voor de overheid en de burgers. De samenwerking draagt daarnaast ook […]

Videotulen duurzaam archiveren

Lege raadzaal

Weet wat je moet regelen om videotulen te archiveren! Weet jij wat je moet regelen om digitale raadsverslagen (videotulen) te archiveren volgens de wet? Hoe ze veilig opgeslagen én toegankelijk zijn? Welke metadata erbij moeten? Welk bestandsformaten? Welke afspraken maak je met de leverancier? Lees er nu alles over in deze blog!   Digitale besluitvorming […]

E-depot: de 3 grootste uitdagingen

Key Points: Het e-depot is een archiefbewaarplaats voor langdurig te bewaren digitale informatie Het e-depot is voor rijksoverheid, gemeenten en archiefdiensten nog volop in ontwikkeling en geldt als een innovatief ontwerp Dit zijn de 3 grootste uitdagingen:   Van pakketselectie naar operationeel e-depot Inzicht in digitale informatie Toegang tot het e-depot Uitdaging 1: van pakketselectie […]

3 belangrijke leermomenten voor archiefvormers en archiefbewaarplaatsen

Foto door Kevin Ku via Pexels

Het Nationaal Archief (NA) heeft hun bevindingen gepubliceerd over het opnemen van hybride (digitaal en papieren) archief in hun e-depot. Het NA heeft de structuur van het digitale archief aangepast aan de ordening van papier. “Voor dit in omvang beperkte archief was dat nog behapbaar, maar voor hele grote hybride archieven is dat nauwelijks te […]