Weet wat je moet regelen om videotulen te archiveren! Weet jij wat je moet regelen om digitale raadsverslagen (videotulen) te archiveren volgens de wet? Hoe ze veilig opgeslagen én toegankelijk zijn? Welke metadata erbij moeten? Welk bestandsformaten? Welke afspraken maak je met de leverancier? Lees er nu alles over in deze blog! Digitale besluitvorming […]
26
okt
okt
Tijdens de COVID19 pandemie werken we veel vanuit huis. Dat vereist aandacht voor digitaal thuiswerken en de digitale beschikbaarheid van informatie op een veilige manier. Logisch, want er wordt digitale informatie gecreëerd, gedeeld en opgeslagen in (veilige?) applicaties en op (privé?) apparaten. En daarom is juist nú inzicht in digitale informatie belangrijk. In dit blog leggen we […]
03
okt
okt
Onlangs deelden we samen met Erfgoed Leiden en Omstreken in een aantal webinars onze praktijkervaring met het duurzaam archiveren van ruimtelijke plannen in het e-depot. In deze blog zetten we de belangrijkste punten op een rij. Met de Omgevingswet in het zicht is het goed om kennis te nemen van de archiveringsmogelijkheden van ruimtelijke […]
10
sep
sep
Key Points: Het e-depot is een archiefbewaarplaats voor langdurig te bewaren digitale informatie Het e-depot is voor rijksoverheid, gemeenten en archiefdiensten nog volop in ontwikkeling en geldt als een innovatief ontwerp Dit zijn de 3 grootste uitdagingen: Van pakketselectie naar operationeel e-depot Inzicht in digitale informatie Toegang tot het e-depot Uitdaging 1: van pakketselectie […]
27
aug
aug
Het Nationaal Archief (NA) heeft hun bevindingen gepubliceerd over het opnemen van hybride (digitaal en papieren) archief in hun e-depot. Het NA heeft de structuur van het digitale archief aangepast aan de ordening van papier. “Voor dit in omvang beperkte archief was dat nog behapbaar, maar voor hele grote hybride archieven is dat nauwelijks te […]
17
jul
jul
Op donderdag 17 september a.s. organiseert Provero een online themabijeenkomst over archivering in de Wro en de Omgevingswet. Irina Entrop (Geonovum) vertelt over de Handreiking archiveren, waarna Relinde Reuvekamp (Erfgoed Leiden) en Marita Langerak delen de ervaringen van Erfgoed Leiden en Omstreken met het overbrengen van digitale bestemmingsplannen van een gemeente naar het regionaal e-depot. […]
10
jul
jul
De Monitor Digitale Informatie biedt inzicht in de aard en omvang, risico’s en kosten. Wil je meer weten over de Monitor Digitale Informatie? Kom naar het webinar “Grip op informatie“. Het is een herkenbaar, en steeds groter groeiend, probleem: hoe krijgt je organisatie grip op die enorme hoeveelheid informatie, die rondzweeft op harde schijven, e-mail inboxen en collaboration […]
11
mei
mei
E-depot kopen? Voorkom de bekende kat in de zak (foto: Jinterwas – Flickr) ICT-aanbestedingen bij de overheid gaan vaak mis. Ook bij de aanbesteding van een e-depot komt veel kijken, waar je niet dagelijks mee te maken hebt. Hoe voorkom je dat je een kat in de zak koopt? Je wilt niet jarenlang opgescheept zitten […]
Overheidsorganisaties moeten digitale informatie bewaren en beheren zodat deze informatie beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar blijft. Ook over 20, 30 of 100 jaar is de digitale informatie van nú nodig voor beleid en bestuurlijke verantwoordelijkheid. Het bewaren van digitale informatie kan in een e-depot: een duurzame bewaarplaats voor digitale bestanden, zoals documenten, foto’s, films en […]
11
mei
mei
In de afgelopen maanden zijn met succes testopnames uitgevoerd in samenwerking met HLTsamen, RDOG Hollands Midden en gemeente Leiden. Zo is de vorming van een e-depot weer een stap dichterbij gekomen. Alle drie de testopnames zijn met succes uitgevoerd. Ruimtelijke plannen HLTsamen (Hillegom, Lisse, Teylingen) droeg voor de testopname ruimtelijke plannen aan. Een ruimtelijk plan […]