Videotulen duurzaam archiveren

Lege raadzaal

Weet wat je moet regelen om videotulen te archiveren! Weet jij wat je moet regelen om digitale raadsverslagen (videotulen) te archiveren volgens de wet? Hoe ze veilig opgeslagen én toegankelijk zijn? Welke metadata erbij moeten? Welk bestandsformaten? Welke afspraken maak je met de leverancier? Lees er nu alles over in deze blog!   Digitale besluitvorming […]

Monitor Digitale Informatie: juíst nu!

Tijdens de COVID19 pandemie werken we veel vanuit huis. Dat vereist aandacht voor digitaal thuiswerken en de digitale beschikbaarheid van informatie op een veilige manier. Logisch, want er wordt digitale informatie gecreëerd, gedeeld en opgeslagen in (veilige?) applicaties en op (privé?) apparaten. En daarom is juist nú inzicht in digitale informatie belangrijk. In dit blog leggen we […]

Ruimtelijke plannen duurzaam archiveren

  Onlangs deelden we samen met Erfgoed Leiden en Omstreken in een aantal webinars onze praktijkervaring met het duurzaam archiveren van ruimtelijke plannen in het e-depot. In deze blog zetten we de belangrijkste punten op een rij.  Met de Omgevingswet in het zicht is het goed om kennis te nemen van de archiveringsmogelijkheden van ruimtelijke […]

E-depot: de 3 grootste uitdagingen

Key Points: Het e-depot is een archiefbewaarplaats voor langdurig te bewaren digitale informatie Het e-depot is voor rijksoverheid, gemeenten en archiefdiensten nog volop in ontwikkeling en geldt als een innovatief ontwerp Dit zijn de 3 grootste uitdagingen:   Van pakketselectie naar operationeel e-depot Inzicht in digitale informatie Toegang tot het e-depot Uitdaging 1: van pakketselectie […]

3 belangrijke leermomenten voor archiefvormers en archiefbewaarplaatsen

Foto door Kevin Ku via Pexels

Het Nationaal Archief (NA) heeft hun bevindingen gepubliceerd over het opnemen van hybride (digitaal en papieren) archief in hun e-depot. Het NA heeft de structuur van het digitale archief aangepast aan de ordening van papier. “Voor dit in omvang beperkte archief was dat nog behapbaar, maar voor hele grote hybride archieven is dat nauwelijks te […]

Nu terugkijken: Monitor Digitale Informatie op webinar KNVI SOD

Op 15 juli j.l. was het KNVI SOD webinar ‘Grip op ongedeelde informatie’. Op het webinar vertelde ik aan de hand van een case over de Monitor Digitale Informatie. We willen allemaal onze digitale informatie goed bewaard wordt. En makkelijk te vinden is. Maar informatie zit versnipperd in verschillende systemen, zoals e-mail, netwerkschijven, vakapplicaties, DMS […]

Meld je aan! online themabijeenkomst Provero: Archivering in de Wro en de Omgevingswet

Op donderdag 17 september a.s. organiseert Provero een online themabijeenkomst over archivering in de Wro en de Omgevingswet. Irina Entrop (Geonovum) vertelt over de Handreiking archiveren, waarna Relinde Reuvekamp (Erfgoed Leiden) en Marita Langerak delen de ervaringen van Erfgoed Leiden en Omstreken met het overbrengen van digitale bestemmingsplannen van een gemeente naar het regionaal e-depot. […]

Kom naar het webinar Grip op Informatie

De Monitor Digitale Informatie biedt inzicht in de aard en omvang, risico’s en kosten. Wil je meer weten over de Monitor Digitale Informatie? Kom naar het webinar “Grip op informatie“. Het is een herkenbaar, en steeds groter groeiend, probleem: hoe krijgt je organisatie grip op die enorme hoeveelheid informatie, die rondzweeft op harde schijven, e-mail inboxen en collaboration […]

E-depot kopen? Zo hou je het simpel!

Overheidsorganisaties moeten digitale informatie bewaren en beheren zodat deze informatie beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar blijft. Ook over 20, 30 of 100 jaar is de digitale informatie van nú nodig voor beleid en bestuurlijke verantwoordelijkheid. Het bewaren van digitale informatie kan in een e-depot: een duurzame bewaarplaats voor digitale bestanden, zoals documenten, foto’s, films en […]