Overzicht in digitaal archief
ICT wordt steeds complexer en informatie is overal. De overgang naar digitaal werken betekent extra druk op de ICT- en informatiemedewerkers. De veranderingen volgen elkaar in hoog tempo op.
Common ground, KIDO, archiving by design: het is bijna onmogelijk om alle kennis in eigen huis paraat te hebben. Ondertussen gaan de dagelijkse werkzaamheden gewoon door. Wij bieden de inhoudelijke kennis en ervaring op het moment dat jij die nodig hebt.
Wet- en regelgeving records management
Voldoet jouw digitaal archief aan de wet- en regelgeving op het gebied van digitaal archiveren? Ieder bedrijf, organisatie of instantie is verplicht te voldoen aan de wet- en regelgeving op het gebied van digitaal archiveren. Zo moet je rekening houden met de bewaartermijnen. Bedrijven of organisaties die met persoonsgegevens werken zijn volgens de AVG verplicht om die gegevens op termijn te verwijderen. Van Kaliber zorgt ervoor dat het records management binnen jouw organisatie volledig binnen de regels en verplichtingen van de wet verloopt.
Datakwaliteit en bestandsformaten
Het nut van correct archiveren is dat belangrijke informatie ook over 100 jaar nog beschikbaar is. In het digitale tijdperk gaan de ontwikkelingen snel. Bestandsformaten van nu, kunnen we over een aantal jaar niet meer openen. Wij adviseren en helpen je bij het de optimalisatiemogelijkheden voor de kwaliteit van records.
Expertise Van Kaliber
Van Kaliber levert kennis, advies, projectleiding en implementatiediensten op het gebied van digitaal archiefbeheer. Met meer dan 20 jaar ervaring in digitaal informatiemanagement en archiefbeheer bij overheidsorganisaties, weten wij alles over het correct archiveren van informatie.
Onze aanpak kenmerkt zich door een sterke betrokkenheid en een gestructureerde, resultaatgerichte werkwijze. Onze adviseurs en projectleiders vertalen jouw doelstellingen naar heldere resultaten en realiseren deze op een verantwoorde en resultaatgerichte wijze.
Recordmanagement in de praktijk
Handboek vervanging
Heeft jouw organisatie nog geen een Besluit Vervanging? Ben je al wel begonnen met het handboek, maar loop je vast? Komt er binnenkort een nieuwe applicatie en wacht je daarom? Dat hoeft niet! Van Kaliber heeft veel ervaring en maakt snel en zorgvuldig het Handboek Vervanging voor je en het begeleid je bij het bestuurlijke traject.
Business case
Start je een nieuw project? Wil je weten wat de kosten, baten en de risico’s zijn? Wij verzorgen een betrouwbare analyse. Met onze business case heb je snel een grondige onderbouwing in handen.
Processen beschrijven
Nieuwe ontwikkelingen, in de maatschappij, ICT en informatiebeveiliging, beïnvloeden de werkprocessen. Onze gecertificeerde processpecialisten brengen processen in kaart. Wij gaan samen met jouw medewerkers aan de slag. Zij kennen de processen het beste. Deze aanpak brengt jouw organisatie in beweging en levert direct meetbaar resultaat op.