Categorie archieven: Blogs

Optimaliseer e-mailarchivering met de Capstone-methode in M365

Ben jij informatiebeheerder of recordmanager bij de overheid en op zoek hoe je kan voldoen aan de wet- en regelgeving rondom e-mailarchivering? De meeste overheidsorganisaties maken gebruik van M365 Outlook als mail-applicatie. Van Kaliber helpt je om op een efficiënte en betrouwbare manier e-mails te archiveren én duurzaam toegankelijk te houden in M365. Wat houdt […]

SharePoint en Teams: van hetzelfde kaliber?

Hoor jij anderen ook wel eens zeggen: “Wij werken in Teams”. Of: “Wij slaan alles op in SharePoint”. En vraag je je ook af wat er nu precies mee bedoeld wordt? Zijn SharePoint en Teams van hetzelfde kaliber? [pun intended]. Of is het een wereld van verschil? Bij Van Kaliber hebben we al jarenlange ervaring […]

Inzicht in de risico’s van digitale informatie

Belangrijke digitale informatie moet toegankelijk blijven over tientallen of zelfs honderden jaren. Speciale gegevens, zoals persoonsgegevens, moeten veilig bewaard blijven. En bepaalde informatie moet openbaar gemaakt worden.   Risico’s digitale informatie We hebben tijdens COVID-19 de voordelen gezien van de mogelijkheden die digitaal samenwerken biedt. Maar, eerlijk is eerlijk, er gaan ook risico’s gepaard met […]

Een uitdaging voor de Friese videotulen

Friese taal

Een uitdaging voor de Friese videotulen: voor de zomer moeten opnamen van Friese raadsvergaderingen van ondertiteling worden voorzien.  Friese en Nederlandse taal In de gemeenteraden in Friesland wordt Fries en Nederlands gesproken. Raadsleden schakelen regelmatig tussen de talen, soms zelfs binnen een spreekbeurt. Een beetje Fries draait er z’n hand niet voor om, maar voor […]

Snel inzicht met de Monitor Digitale Informatie

Monitor Digitale Informatie biedt snel inzicht

  Monitor Digitale Informatie biedt inzicht De Monitor Digitale Informatie is in 2018 ontwikkeld, met als doel om jaarlijks inzicht te hebben in de aard en de omvang van digitale informatie, de risico’s en de kosten. Inzicht in de omvang van digitale informatie De Monitor Digitale Informatie biedt inzicht in de omvang van digitale informatie. […]

Videotulen duurzaam archiveren

Lege raadzaal

Weet wat je moet regelen om videotulen te archiveren! Weet jij wat je moet regelen om digitale raadsverslagen (videotulen) te archiveren volgens de wet? Hoe ze veilig opgeslagen én toegankelijk zijn? Welke metadata erbij moeten? Welk bestandsformaten? Welke afspraken maak je met de leverancier? Lees er nu alles over in deze blog! Digitale besluitvorming Sinds […]

Ruimtelijke plannen duurzaam archiveren

  Onlangs deelden we samen met Erfgoed Leiden en Omstreken in een aantal webinars onze praktijkervaring met het duurzaam archiveren van ruimtelijke plannen in het e-depot. In deze blog zetten we de belangrijkste punten op een rij.  Met de Omgevingswet in het zicht is het goed om kennis te nemen van de archiveringsmogelijkheden van ruimtelijke […]