Categorie archieven: Blogs

Ik haat aanbestedingen!

Eerlijk gezegd horen wij deze uitspraak best vaak..   Aanbestedingen kosten geld, duren lang en brengen (politieke) risico’s met zich mee. Veel overheidsorganisaties houden daarom niet van aanbestedingen. Herkenbaar? ICT-aanbestedingen bij de overheid gaan ook vaak mis. Dat is ook niet gek, want bij de aanbesteding komt veel kijken.   Garantie voor gedoe! Inhoudelijke kennis […]

Videotulen duurzaam archiveren

Lege raadzaal

Weet wat je moet regelen om videotulen te archiveren! Weet jij wat je moet regelen om digitale raadsverslagen (videotulen) te archiveren volgens de wet? Hoe ze veilig opgeslagen én toegankelijk zijn? Welke metadata erbij moeten? Welk bestandsformaten? Welke afspraken maak je met de leverancier? Lees er nu alles over in deze blog!   Digitale besluitvorming […]

Monitor Digitale Informatie: juíst nu!

Tijdens de COVID19 pandemie werken we veel vanuit huis. Dat vereist aandacht voor digitaal thuiswerken en de digitale beschikbaarheid van informatie op een veilige manier. Logisch, want er wordt digitale informatie gecreëerd, gedeeld en opgeslagen in (veilige?) applicaties en op (privé?) apparaten. En daarom is juist nú inzicht in digitale informatie belangrijk. In dit blog leggen we […]

Ruimtelijke plannen duurzaam archiveren

  Onlangs deelden we samen met Erfgoed Leiden en Omstreken in een aantal webinars onze praktijkervaring met het duurzaam archiveren van ruimtelijke plannen in het e-depot. In deze blog zetten we de belangrijkste punten op een rij.  Met de Omgevingswet in het zicht is het goed om kennis te nemen van de archiveringsmogelijkheden van ruimtelijke […]

3 belangrijke leermomenten voor archiefvormers en archiefbewaarplaatsen

Foto door Kevin Ku via Pexels

Het Nationaal Archief (NA) heeft hun bevindingen gepubliceerd over het opnemen van hybride (digitaal en papieren) archief in hun e-depot. Het NA heeft de structuur van het digitale archief aangepast aan de ordening van papier. “Voor dit in omvang beperkte archief was dat nog behapbaar, maar voor hele grote hybride archieven is dat nauwelijks te […]

E-depot kopen? Zo hou je het simpel!

Overheidsorganisaties moeten digitale informatie bewaren en beheren zodat deze informatie beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar blijft. Ook over 20, 30 of 100 jaar is de digitale informatie van nú nodig voor beleid en bestuurlijke verantwoordelijkheid. Het bewaren van digitale informatie kan in een e-depot: een duurzame bewaarplaats voor digitale bestanden, zoals documenten, foto’s, films en […]