Eerlijk gezegd horen wij deze uitspraak best vaak.. Aanbestedingen kosten geld, duren lang en brengen (politieke) risico’s met zich mee. Veel overheidsorganisaties houden daarom niet van aanbestedingen. Herkenbaar? ICT-aanbestedingen bij de overheid gaan ook vaak mis. Dat is ook niet gek, want bij de aanbesteding komt veel kijken. Garantie voor gedoe! Inhoudelijke kennis […]
Weet wat je moet regelen om videotulen te archiveren! Weet jij wat je moet regelen om digitale raadsverslagen (videotulen) te archiveren volgens de wet? Hoe ze veilig opgeslagen én toegankelijk zijn? Welke metadata erbij moeten? Welk bestandsformaten? Welke afspraken maak je met de leverancier? Lees er nu alles over in deze blog! Digitale besluitvorming […]
Tijdens de COVID19 pandemie werken we veel vanuit huis. Dat vereist aandacht voor digitaal thuiswerken en de digitale beschikbaarheid van informatie op een veilige manier. Logisch, want er wordt digitale informatie gecreëerd, gedeeld en opgeslagen in (veilige?) applicaties en op (privé?) apparaten. En daarom is juist nú inzicht in digitale informatie belangrijk. In dit blog leggen we […]
Onlangs deelden we samen met Erfgoed Leiden en Omstreken in een aantal webinars onze praktijkervaring met het duurzaam archiveren van ruimtelijke plannen in het e-depot. In deze blog zetten we de belangrijkste punten op een rij. Met de Omgevingswet in het zicht is het goed om kennis te nemen van de archiveringsmogelijkheden van ruimtelijke […]
E-depot kopen? Voorkom de bekende kat in de zak (foto: Jinterwas – Flickr) ICT-aanbestedingen bij de overheid gaan vaak mis. Ook bij de aanbesteding van een e-depot komt veel kijken, waar je niet dagelijks mee te maken hebt. Hoe voorkom je dat je een kat in de zak koopt? Je wilt niet jarenlang opgescheept zitten […]
Overheidsorganisaties moeten digitale informatie bewaren en beheren zodat deze informatie beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar blijft. Ook over 20, 30 of 100 jaar is de digitale informatie van nú nodig voor beleid en bestuurlijke verantwoordelijkheid. Het bewaren van digitale informatie kan in een e-depot: een duurzame bewaarplaats voor digitale bestanden, zoals documenten, foto’s, films en […]