Flexibel, secuur en eenvoudig

Het voorbereiden van digitaal archief op het e-depot is complex en tijdrovend. Bitstop biedt de oplossing: pre-ingest software waarmee je jouw digitaal archief snel en secuur voorbereid op het e-depot.

Met Bitstop versnel jij moeiteloos het pre-ingest proces.

Bitstop bestaat uit modules, die los van elkaar te gebruiken zijn. 

Compose

Maak eenvoudig een XML-sidecar structuur.

Verify

Controleer of jouw archief in goede staat is.

Improve

Optimaliseer en verrijk metadata en bestanden.

Upload

Ingest je archief geautomatiseerd in het e-depot.

Vergelijk het met een pitstop

Met Bitstop bereid je snel, nauwkeurig en geautomatiseerd jouw digitale archief voor op het e-depot. Net als in de Formule 1 maakt een snelle en efficiënte pitstop het verschil!

Direct aan de slag

  • Makkelijk te installeren
  • Eenvoudig in gebruik
  • Zero-coding: geen programmeerkennis nodig

Snel!

  • Versnelt de pre-ingest met standaard werkwijze
  • Geautomatiseerde upload naar het e-depot
  • Gebaseerd op jarenlange ervaring met pre-ingest en migraties

Moderne techniek

  • Nieuw ontwikkelde software
  • Uploaden via Preservica API
  • MDTO, OPEX en ToPX-compatible

Betrouwbaar

  • Veilig in jouw eigen ICT-omgeving
  • Gebouwd met gerenommeerde softwarepartner
  • Onderhoud en support door Van Kaliber

Flexibel

  • Kies je metadataschema
  • Maak zelf de XML-sidecarstructuur
  • Of upload dírect in het e-depot

Secuur

  • Uitgebreide technische en inhoudelijke controles van bestanden en metadata
  • Direct logverslag van fouten en waarschuwingen
  • Ontwikkeld met de archiefsector

Kies wat bij jou past

Bitstop PRO

Voor organisaties die zelf digitaal archief voorbeiden op het e-depot

  • Site licentie
  • Installatie en training
  • Support 24/7 en onderhoud
Offerte aanvragen

Bitstop as a service

Wij helpen je met de pre-ingest van jouw digitaal archief

  • Als dienst of op projectbasis
  • Per overbrenging of uitplaatsing
  • Jij wordt ontzorgd
Offerte aanvragen

Zij gingen jou voor

De eerste gemeenten en archieven zijn al met Bitstop aan de slag.

“Ik was direct enthousiast toen Marita zei dat Van Kaliber een pre-ingest app ging maken. Ik ben blij dat gemeenten nu met Bitstop hun rol in het overbrengingsproces kunnen oppakken.”

Ariela Netiv
Directeur Erfgoed Leiden en Omstreken

“De pre-ingest fase is altijd ingewikkeld. Het aanleveren van een digitaal archief dat voldoet aan het MDTO en onze aanlevereisen is voor archiefvormers en leveranciers lastig. Daarnaast wil je als betrouwbaar e-depot verschillende pre-ingest controles kunnen uitvoeren. Het gebrek aan een alles omvattende pre-ingest tool leverde frustraties en vertragingen op. Met Bitstop kunnen we ons proces versnellen, versimpelen en professionaliseren!”

Esther Monteiro Snepvangers
Projectleider e-depot Erfgoed Leiden en Omstreken

“Met Bitstop lossen wij een probleem op waarmee we al jaren mee worstelen.”

Cor de Graaf
Gemeentearchivaris Erfgoed Leiden en Omstreken

“Met Bitstop kan ik digitaal archief geautomatiseerd controleren. Ik kan mijn werk nu beter en sneller doen!”

Toine ter Berg
Applicatiespecialist en gegevensbeheerder Erfgoed Leiden en Omstreken

Veelgestelde vragen

Bitstop is er voor archiefbewaarplaatsen. Met Bitstop controleer je de digitale archiefcollectie en upload je het snel en eenvoudig in het e-Depot. Je kan de bestanden en de metadata geautomatiseerd of zelf verrijken en uploaden in het e-depot. Je hebt hiervoor geen programmeerkennis nodig. Neem contact op voor een demo!

Bitstop is er voor archiefvormers: organisaties die hun archief overbrengen naar het e-Depot. Met Bitstop bereid je jouw digitale archief voor op het e-depot. Je maakt snel en eenvoudig de vereiste XML-sidecarstructuur voor jouw bestanden en metadata. Je kan met Bitstop makkelijk controleren of er fouten in zitten. Je kan die geautomatiseerd of handmatig verbeteren. Zo lever je snel en zorgvuldig jouw archief aan bij het e-depot.

Ja, heel makkelijk. Je opent het in jouw eigen Windows-omgeving en je kan meteen van start!

Nee, dat gaat heel snel. Wij helpen je bij de installatie en geven je direct een training. Je kan dezelfde dag nog van start.

Je kan uit alle systemen overbrengen met Bitstop, als het systeem maar bestanden en metadata kan exporteren. Wist je dat je, Bitstop ook kan gebruiken voor netwerkschijven en legacy-systemen, zoals Green Valley?

Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact met ons op, dan beantwoorden we jouw vraag!

Start nu!

Ontdek hoe Bitstop jou gaat helpen bij het snel, gemakkelijk en betrouwbaar voorbereiden van jouw archief op het e-Depot.

Demo aanvragen

Start nu!