Opzetten e-depot
Van Kaliber verzorgt de projectleiding voor het opzetten van het e-depot van Erfgoed Leiden en Omstreken. We begeleidden de marktconsultatie en de aanbesteding. We richtten vervolgens de SaaS-oplossing in als e-depotvoorziening, zetten de beheerorganisatie en het functioneel applicatiebeheer op en trainden alle betrokken medewerkers.
“Erfgoed Leiden heeft na een grondige voorbereiding en een zorgvuldige aanbestedingsprocedure gegund. Met de aanschaf van deze e-depotvoorziening zet Erfgoed Leiden een belangrijke stap op weg naar een digitale archiefbewaarplaats”.
Europese aanbesteding ICT-Oplossing voor zaakgericht werken, inclusief koppelingen.
Van Kaliber adviseert de Sociale Verzekeringsbank (SVB) over het records management, waardoor zij weer op de juiste manier verder kunnen. Van Kaliber hielp de SVB met het opstellen van Handboek Vervanging en gaf advies over de inbedding van recordmanagementfunctionaliteit bij de aanbestedingen en inrichting van applicaties, zoals een personeelssysteem, financiële applicatie en de primaire applicatie van de SVB.
Het Streekarchief Voorne-Putten wil met de Monitor Digitale Informatie de aard en omvang van de digitale informatie bij de deelnemers in kaart brengen.
Zo biedt de Monitor inzicht in relatief eenvoudig te archiveren bestanden in het DMS. Maar het geeft ook een indicatie van de minder gestructureerde digitale informatie in vakapplicaties en op netwerkschijven.
De uitkomsten zijn in een overzichtelijke rapportage verwerkt. De Monitor vormt de basis voor de business case van het e-depot.
Aanbesteding e-depotvoorziening
Van Kaliber begeleidde het West-Brabants Archief bij de inkoop van vervangende software. In het e-depot kunnen ambtenaren en burgers op een gebruiksvriendelijke manier (overheids-)informatie raadplegen.
Inrichting en opleiding e-depot
Als kwartiermaker verzorgt Van Kaliber de initiële inrichting van de e-depotvoorziening en neemt de eerste maanden het functioneel beheer voor zijn rekening.
De medewerkers van het West-Brabants Archief worden er vanaf het begin bij betrokken. En mede door het speciaal ontwikkelde trainingsprogramma, zijn zij binnen drie maanden volledig up-and-running met hun nieuwe e-depotvoorziening!
TMLO-mapping Verseon metadataschema
Van Kaliber begeleidde de gemeente bij het opstellen van een metadataschema op basis van TMLO. Op basis van een helder stappenplan werd binnen korte tijd een metadataschema opgesteld voor het zaaksysteem Versen van de gemeente. Dit schema is het uitgangspunt voor de overdracht van de te bewaren zaken naar het E-depot van het Noord-Hollands Archief.
Besluit Vervanging bouwvergunningen
Opstellen handboek vervanging voor de digitalisering van één strekkende kilometer archief, conform de richtlijnen van Metamorfoze Light.
